Organiser son bureau au lieu d’apprivoiser le chaos : astuces éprouvées

Ça n’a pas à l’être. Aujourd’hui, je vais vous montrer les conseils simples que vous pouvez utiliser pour organiser votre bureau de façon permanente. Vous serez étonné de voir combien de temps et d’énergie vous gagnez pour l’essentiel.

Conseil 1 : Les adieux doivent être un adieu : l’organisation de votre bureau commence par son élimination.
“La base de tout bon ordre est une grande corbeille à papier”, savait déjà Kurz Tucholsky. C’est encore vrai aujourd’hui. Prévoyez une boîte en carton spacieuse ; elle peut contenir plus d’une corbeille à papier. Vous pouvez également y placer des feuilles de papier triées en douceur, ce qui est utile si vous vous débarrassez accidentellement de quelque chose.

Vous pouvez utiliser les notes avec les rendez-vous et les numéros de téléphone plus tard, de sorte qu’ils sont placés dans une pile supplémentaire. Les outils de bureau défectueux peuvent être éliminés. Ce qui est dupliqué peut plaire à un collègue.

Vous ne savez pas si certains documents sont prêts à être éliminés ? Ensuite, entraînez-vous à les jeter au procès.
L’organisation du bureau comprend également les tiroirs. Faites ici la même chose que pour le dessus de bureau.

Conseil 2 : Cette liberté : Organisez votre bureau comme un charpentier vide.
Le bureau n’a pas besoin de beaucoup d’espace pour tenir : Moniteur, clavier et souris pour l’ordinateur et bac de réception pour le courrier quotidien dont vous avez besoin pour travailler. Pensez à un objet personnel comme une photo de famille ou une carte postale motivante.

La nouvelle façon dont vous organisez votre bureau vous semble-t-elle un peu éparse ? Donnez-vous quelques jours et regardez ma vidéo pour voir pourquoi les charpentiers qui sont vides travaillent plus efficacement que les charpentiers pleins. Sentez votre esprit pousser un soupir de soulagement.

Maintenant, vous pourriez vous demander : Où mettre toutes les autres choses ? J’en viens à ça maintenant.

Conseil 3 : Un seul regard suffit : Organisez votre bureau avec le diaporama
Le livre de présentation est une aide précieuse pour l’organisation de votre bureau. Il s’agit d’une chemise à manchons transparents fermement insérés. C’est désormais votre mémoire : les adresses, les numéros de téléphone et les noms de vos contacts y trouvent leur place. Les données clients et membres de votre entreprise sont toujours à portée de main dans le livre transparent.

Après avoir transféré toutes les notes importantes de vos notes dans votre diaporama, vous pouvez les jeter en toute sécurité.

Conseil supplémentaire : Si vous placez une table des matières dans la première diapositive, vous trouverez les informations requises en un coup d’œil.

Que pouvez-vous faire d’autre pour faire de votre livre visuel un compagnon pratique tout au long de votre journée de travail, que j’ai rassemblé pour vous dans cet article : Pour les chasseurs et les collectionneurs

Conseil 4 : Organisez votre bureau avec des tiroirs bien rangés
Les tiroirs semblent parfois développer leur propre vie. Il y a quelques instants, les outils de bureau et le matériel de travail étaient bien rangés – et l’instant d’après, tout se glisse les uns dans les autres. Pourquoi ne pas toujours avoir le poinçon, l’agrafeuse, le stylo rouge et le bloc-notes avec les notes collantes au bout des doigts ? Ce n’est pas difficile à réaliser :

Conseil 1 : Habillez le tiroir avec de la mousse. La sous-couche n’est plus lisse et les ustensiles de bureau restent là où vous les posez.

Conseil 2 : Travaillez avec des cloisons de séparation. Si vous utilisez des bandes de séparation pour créer des compartiments pratiques dans lesquels le matériel de bureau plus grand et plus petit sont séparés l’un de l’autre, l’ordre sera maintenu en permanence.

Conseil supplémentaire : Vous pouvez étiqueter les tiroirs comme aide mémoire. Ainsi, les autocollants n’atterrissent pas entre les stylos et le perforateur retrouve sa place traditionnelle à côté de l’agrafeuse. Vous trouverez ici d’autres conseils sur la façon de ranger les tiroirs de votre bureau : Le tiroir pense ? Bien sûr !